assistant(e) administratif(ive) (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez en charge les tâches suivantes :
-Commande de fournitures, de matériel et de logiciels, centralisation et vérification des notes de frais, distribution du courrier, suivi des livraisons de mobilier…
-Gestion des aspects logistiques pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires (arrivées/départs, organisation et suivi des déménagements…)
-Gestion de l'agenda du responsable de site
-Relais avec le service Ressources Humaines EI (suivi des arrêts de travail…) et les collaborateurs (réponses à leurs questions…)
-Assistance au responsable de site pour la gestion des contrats et factures, l'administration des habilitations, la rédaction de compte-rendu de réunion
-Réalisation et mise à jour des présentations générales de l'activité du site via des supports Word/Power Point.
-Interface avec différentes entités sur le site ou externes : Sécurité, Service entretien, restaurant d'entreprise, service inter-entreprises de Médecine du Travail
-Répondre aux sollicitations des collaborateurs en termes de matériels et habilitations
-Gestion de l'organisation des évènements sur le site

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