descriptif du poste
Rattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ;
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Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ;
Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;
Éditer et rééditer les diplômes ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Effectuer des enregistrements comptables (chèques, virements) ;
Mettre à jour et gérer la base de données ;
Répondre à de nombreux e-mails de manière réactive et efficace ;
Identifier et signaler d'éventuelles anomalies sur la base de données ;
Assurer la mise à jour régulière des fichiers.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Bonne maîtrise du pack office, d'internet et des messageries ;
- Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ;
- Respecter les procédures ;
- Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages).
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ;
- Savoir anticiper ;
- Bon relationnel et sens de l'initiative ;
- Gérer les priorités ;
- Savoir conserver la confidentialité des informations.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.
