assistant travaux (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes :

Administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et diffusion du courrier
- Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)
- Gestion de la sous-traitance
- Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise suite à un appel d'offres et en effectuer le suivi
- Suivi de l'intérim
- Enregistrement des factures
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers


Technique:

- Réaliser les DICT
- Réaliser les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
- Préparation et suivi des agréments et contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Archivage des chantiers terminés
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu ...