descriptif du poste
Au sein de l'équipe RH, vous intervenez sur les missions principales suivantes :
Administration du personnel :
Gestion de l'intégration des salariés entrants et sortants (réception des documents administratifs, etc…)
Création et suivi des dossiers du personnel,
Rédaction des contrats de travail et avenants,
...
Gestion des alternants, relation avec l'OPCA et les écoles, rédaction des contrats pro et apprentissage,
Affiliations et radiations mutuelle,
Gestion des Visites Médicales, lancement des contrôles médicaux,
Rédaction de documents et attestations divers,
Mise à jour du registre du personnel et du registre des AT.
Gestion du temps (Horoquartz) :
Création des salariés,
Gestion du temps de travail des salariés et des problématiques de badges,
Gestion des absences (Arrêts maladie, congés maternités, congés parentaux etc…)
Extractions des données RH.
Communication Interne :
Gestion de la communication interne (Notes RH, communication sur l'intranet…),
Participation à l'organisation d'évènements internes …
Dans un second temps, vous interviendrez en support dans les domaines suivants :
Recrutement :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi
Relation avec les prestataires de recrutement
Organisation des entretiens
Collecte et vérification des documents d'embauche
Formation :
Organisation des sessions de formation : planification des sessions, inscription, convocation/information
des salariés)
Organisation des aspects logistiques : envoi des convocations, réservation des salles/lieux des
formations, etc.
Gestion administrative avec les organismes de formations externes, avec notre OPCO et les formateurs
internes de la mutuelle : conventions, feuille d'émargement, accord de prise en charge, facturation accompagnement et conseil auprès des salariés sur toutes les questions relatives à la formation
Ce poste en CDD de 6 mois jusqu'à fin février 2025 est à pourvoir à Paris 17e à partir du mois de septembre. salaire compris entre 28 et 30k€
profil recherché
De formation Bac+3 dans les Ressources Humaines, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les thématiques dédiées au développement RH.
Dynamique et motivée, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre en avant vos qualités
relationnelles et organisationnelles.
Vous avez de bonnes compétences en administration du personnel, Gestion du temps, Communication Interne, Recrutement, formation
Aisance rédactionnelle
outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des assurances, un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)