descriptif du poste
Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel
· Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail...;
· Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ;
...
· Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ;
· Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés…) ;
· Vous suivez les visites médicales
· Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées de certaines populations
· En collaboration avec la Direction des RH de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ;
· Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en lien étroit avec la direction.
2/ Suivi et reporting
· Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord
En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH.
Formation sur place
36h36 par sem soit 7h19 jour
flex = arrivée 8h à 10h départ dès 16h ou 16h30
Pause 45 m' de 11h30 à 14h
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 licence professionnelle ou plus et avoir au moins 3 années d'expérience dans les ressources humaines F/H
Vous avez 1 expérience pratique en gestion administrative des RH et une appétence/curiosité pour la réglementation et sa mise en application.
Maturité professionnelle, réactivité et polyvalence sont indispensables à la réussite de cette mission.
Compétences requises :
· Aisance sur l'outil informatique, en particulier avec les SIRH
· Rigueur et organisation
· Savoir traiter plusieurs dossiers en même temps
· Hiérarchiser les priorités
· Travailler en équipe
· Rechercher des informations réglementaires
· Ouverture/bon état d'esprit
· Curiosité
· Intérêt pour l'environnement de l'enseignement supérieur
10 sem CP :2 sem Noël et 4 sem du 15/07 au 15/08 + 4 sem
Navigo 75%
Télétravail dès 6 mois
4,5 j possible/sem: 35h (1/2 jour fixe)
Possible long contrat
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un assistant ressources humaines F/H
