descriptif du poste
Rattaché(e) à l'assistante de Direction, vous traitez le courrier, vous filtrez les appels ou les demandes en fonction de leurs importances et des priorités, vous pointez les heures des techniciens et vous traitez les heures des intérimaires.
...
De plus, vous assurez le bon traitement des mails, vous contrôlez les factures des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants et vous assurez le suivi des dossiers administratifs des sous-traitants.
Vous effectuez les consultations auprès des fournisseurs, les achats en collaboration avec la coordinatrice de travaux et les chefs de projets et vous suivez le respect des délais fournisseurs des achats effectués.
Enfin, vous assurez le suivi et la traçabilité des échanges internes, clients et fournisseurs, vous archivez les documents et vous assurez un reporting qualifié à la Direction.
35h/semaine sur 5 jours ou 28h sur 4 jours
12€ brut/h + TR + mutuelle
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 type assistanat de gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Maîtrise du Pack office, l'anglais est un plus.
Rigueur, dynamisme et capacité de concentration seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Charlotte ou Céline !!!
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée en génie climatique et énergétique, un assistant polyvalent h/f.