descriptif du poste
Ce poste requiert une gestion organisationnelle complète de l'environnement professionnel et personnel des membres d'une famille. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
Assistanat personnel et familiale:
- Assurer l'organisation et la coordination des événements familiaux (anniversaires, rassemblement, fêtes de familles)
...
- Organiser les réservations (restaurant, spectacles...)
- Gérer les tâches administratives de la vie quotidienne
- Gérer le parc immobilier et de la gestion locative (perception des loyers, participation aux assemblés générales, relation avec les locataires...)
- Superviser le suivi administratif et financier, y compris la gestion de la facturation et des notes de frais
Assistanat professionnel:
- Gestion des agendas, organisation de réunions, et événements clients
- Création de supports pour les réunions (PowerPoint), production de compte rendus
- Gestion de notes de frais et des facturations
- Organisation des déplacements professionnels
Ce poste est à pourvoir en CDI avec les modalités suivantes:
- 35h/semaine
- Salaire: 55k€ bruts annuels
profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) (F/H) rigoureux(se) et polyvalent(e), doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative et d'un sens aigu de l'organisation.
- Expérience confirmée de cinq ans minimum en assistanat de direction
- Compétences éprouvées en gestion de l'agenda professionnel et privé, ainsi qu'en organisation d'événements
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, pour la production de supports visuels de qualité
- Expertise en gestion locative et patrimoniale, avec un suivi méticuleux des finances et de la facturation
- Diplôme en assistanat de direction ou certification équivalente, garantissant une parfaite maîtrise des techniques administratives
à propos de notre client
Notre client, particulier situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de son/sa prochain.e Assistant.e Personnel.le F/H, en mesure de l'accompagner aussi bien dans son quotidien personnel que professionnel.