descriptif du poste
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer le travail administratif
- Assurer le traitement des informations administratives et pédagogiques dans les systèmes d'informations
- Assurer la logistique des actions de formation : feuilles d'émargement, épreuves
...
- Gérer administrativement les formateurs : contrat de travail, émargement, suivi des factures
- Assister la direction dans le suivi financier du campus
- Assurer la mise à jour de la documentation et l'archivage des données
- Mettre à la disposition des formateurs et des alternants les moyens nécessaires au déroulement de leur formation
- Gérer quotidiennement le suivi des absences et des retards, éditer les relevés d'assiduité
- Réaliser les actions d'évaluation de fin de module
- Assurer le suivi des échéances relatives aux travaux effectués par les alternants
- Organiser la logistique des sessions d'examens écrits et oraux
- Assurer la collecte des notes et éditer les bulletins de notes
- Assurer l'organisation logistique des visites de suivi des élèves
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou gestion de la PME et avoir au moins 2 années d'expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous possédez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation.
Rémunération au SMIC + tickets restaurants
35 h / semaine soit 7 h / jour du lundi au vendredi avec des horaires fixes et variables.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client situé Rouen rive gauche, un profil Assistant(e) Administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.
