assistant gestion/direction/travaux (f/h).

descriptif du poste

Vos missions consistent tout d'abord par de l'Administratif courant, pour cela vous gérez les courriers entrants/sortants, le classement, l'archivage, le suivi des documents de sous-traitant, le suivi des véhicules (contrôle technique, vignette crit'air, assurance...) pour environ 15 véhicules.
Au niveau Administratif RH, vous établissez des contrats, les DUE, les visites médicales d'embauche + suivi, l'établissement des Cartes BTP, la connaissances du système des congés payés du BTP et déblocage des congés (1 +) et la transmission des certificats de maladie et déclaration d'accident travail au comptable.
Concernant la partie Assistanat Travaux (environ 90% du poste), vous réalisez l'ouverture des chantiers (classeur physique et sur informatique), l'établissement des devis sur ERP (connaissance GEXOS est 1 +), l'envoi des situations de travaux mensuelles, le suivi de la relance clients, le cautionnement bancaire (établissement et mainlevée), la déclaration de sous-traitance, l'établissement des PPSPS et la mise en forme des DOE ainsi que la gestion des Appels d'offres publics (recherches sur plateforme, préparation et dépôts) et privés (connaissance AOS est 1+). Vous effectuez le suivi administratif fin de chantier (récupération du PV de réception, éventuellement prise de rendez-vous pour lever les réserves...)

profil recherché