assistant gestion résidence etudiants à temps partiel (f/h).

descriptif du poste

En support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :
arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO, préparation et gestion des kits d'équipement
- Gestion administrative de la résidence :
mail, téléphone, gestion et relance des impayés
- Gestion du courrier :
courriers / colis
- Transmission d'informations au service comptabilité :
factures, état des départs pour restitution dépôt de garantie, courriers CAF (demande de remboursement et mise en demeure)
- Lien avec les services généraux:
pour petite maintenance et équipements divers manquants ou défectueux des logements sur sollicitation des étudiants
- Correspondance avec certains prestataires :
CAF (attestation de loyer, demande d'information …), éco pâturage

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