descriptif du poste
Sous la responsabilité du directeur de centre de Nantes et avec 2 collègues assistantes de formation, nous vous proposons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation
- Conseiller et orienter sur les démarches administratives
- Assurer la relation avec les établissements de santé
...
- Contribuer à la promotion du centre et de ses activités
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place
- Organiser la logistique de situations du centre de formation
- Transmettre les informations administratives au siège social
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre Formation.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat/ secrétariat et avoir une expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur de la formation.
Vous disposez de réelles qualités d'accueil et d'un grand sens de l'organisation et avez une bonne capacité à absorber les charges de travail cycliques.
Vous interviendrez dans une équipe à taille humaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et particulièrement excel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation dans le domaine de la santé, un(e) assistant(e) de centre de formation F/H dans le cadre de CDI à pourvoir fin août/début septembre.
Contrat sur un durée hebdomadaire de 35 heures du lundi au vendredi sur amplitude 08.15-17.30 (en alternance avec les collègues)
Salaire selon profil et expérience entre 24375€ et 27500€ (sur 12.5 mois)
Ordinateur portable mis à disposition - mutuelle prise en charge à 60% - 6 semaines de congés payés - chèques CSE deux fois par an.