descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.Vous êtes en charge de la gestion administrative du site ) ce titre vous prendrez en charge l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH .
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Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis).
Vous intervenez sur la gestion commerciale : accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs), participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres. Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées. Etablissement des résumés de contrat et diffusion.
Vous intervenez sur la gestion financière : tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions. Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.Préparation des rapports d'activité Client.
Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l'entreprise.
Ce poste est à pourvoir sur VELIZY proche base aérienne , pour une durée de 6 mois avec prolongation possible . Le salaire est de 32 à 36 ke selon expérience
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant F/H
