descriptif du poste
Vous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :
- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques
- la mise en forme de documents émis par les juristes
- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage
...
- la mise à jour des registres juridiques
- la préparation et la gestion des parapheurs
- la mise à jour de la base de données
Plus généralement, vous êtes en relation téléphonique, procédez à la vérification des factures, à la réservation de salle et aux commandes de fournitures.
profil recherché
De niveau BAC+2 ou équivalent, vous justifiez d'une réelle appétence pour la tenue et le suivi administratif. Vous êtes à même d'intégrer et de gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l'urgence. Vous disposez d'une bonne orthographe et de bonnes aptitudes sur les outils bureautique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe dans le domaine énergétique, un Assistant administratif (F/H). Poste à pourvoir à Vélizy-Villacoublay dans le cadre d'une mission de 6 mois.
