descriptif du poste
Vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires, dédiés au paiement des notes de frais des collaborateurs du Groupe.
Votre rôle principal est de gérer les frais des Consultants Ingénieurs, à savoir :
. récupérer les différents justificatifs, vérifier leur conformité par rapport à la politique interne, leur validation et leur mise en paiement.
...
. assurer le suivi de l'enregistrement des notes de frais dans l'ERP interne auprès des managers.
. gérer les interfaces avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées.
. de façon ponctuelle, la récupération et vérification des justificatifs pour validation des ordres de mission avant déplacement
Ce poste est une mission de 6 mois, à pourvoir le plus rapidement possible, situé sur la zone de Saint martin du Touch à Toulouse.
La rmééunration est fixée à 25 K euros bruts annuels.
profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 idéalement spécialisé en assistanat administratif ou de gestion.
Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation et du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.
Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP seraient un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un Assistant Administratif F/H.
