descriptif du poste
Quelles missions enrichissantes vous attendent en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?
En tant qu'interlocuteur(trice) clé entre les différents services, vous assurerez la coordination et le suivi administratif de diverses activités au sein de l'agence.
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- Accueillir et orienter les personnes selon leur demande et réaliser la tenue des bases de données de son agence. Intervenir auprès de prestataires liés à l'entretien des locaux. Proposer la logistique des déplacements professionnels à la demande des collaborateurs.
- Respecter les procédures administratives suivant notre système de management de la qualité, utiliser et veiller à l'utilisation des documents présents dans le système Qualité
- Commander et suivre les fournitures de bureau pour l'agence (consultation, négociation). Contrôler la facturation de certains coûts de fonctionnement de l'agence (Timbres postaux, tirage de plan, fournitures de bureau, etc.). Commander à partir des informations fournies, les locations pour les chantiers et valider les factures associées. Établir les contrats de sous-traitances
Voici les détails de l'offre pour ce poste :
- Contrat: Intérim
- Durée: 281/jours
- Salaire: 1867.88 euros/mois
Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.
profil recherché
Le poste d'Assistant(e) (F/H) requiert d'excellentes compétences organisationnelles et administratives ainsi qu'une grande polyvalence.
- Vous justifiez d'une expérience pertinente d'au moins 2 ans
- Maîtriser les procédures administratives et le système de management qualité
- Capacité à rédiger et diffuser des documents administratifs et techniques
- Formation Bac+2 en gestion administrative, management ou équivalent
Processus de recrutement
Vous avez envie de vous lancer dans l'aventure ? Cliquez sur "postuler" et laissez-nous vous emmener dans une mission épique. ! Si votre profil est retenu, vous recevrez tout ce dont vous avez besoin pour votre quête. Que la force soit avec vous !
à propos de notre client
Notre client situé à ST JEAN DE LA RUELLE est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, ainsi que des activités de contrôle et analyses techniques.