descriptif du poste
En appui de l'Assistante de direction :
*Assurer le secrétariat de l'IHU (Direction générale et secrétariat général)
*Gérer le(s) agendas et les échéances de la Direction
*Gestion de la boîte mail du Directeur Général
*Assurer la gestion logistique : déplacements de la direction, réservation salles,
...
invitations...
*Appui logistique à l'organisation des événements
*Participation à l'élaboration de supports nécessaires aux actions menées par la
Direction : rédaction et création de contenus
*Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents, classement et archivage
*Interface de la Direction, répondre aux demandes internes et externes
*Renfort pour la gestion du secrétariat des instances : Comité de direction,
Conseil de Gestion (organisation des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction du compte-rendu)
profil recherché
Niveau Bac+2 minimum (expérience souhaitée de 3 ans minimum)
¿ La maîtrise de l'anglais professionnel
¿ Techniques d'élaboration des documents, aisance pour la rédaction
¿ Maitrise de l'anglais indispensable (oral et écrit)
¿ Expérience à l'international appréciée
¿ Bonne culture générale
Savoir-faire :
¿ Savoir identifier les priorités
¿ Maitriser les outils bureautiques
¿ Savoir rendre compte
¿ Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être :
¿ Sens de l'organisation
¿ Sens du service et du travail en équipe
¿ Excellent relationnel et capacité d'écoute, faculté d'adaptation à tous types d'interlocuteurs
¿ Capacité d'adaptation, agilité, autonomie et esprit d'initiative
¿ Rigueur
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction F/H à Pessac de septembre à décembre 2024
Salaire environ 24 K