descriptif du poste
Gestion des expéditions de produits, échantillons
Création des étiquettes "applications" et "concentrés"
Assurer l'étiquetage correct des échantillons au départ
Préparer et gérer l'expédition des colis non dangereux, en relation avec les services postaux et les transporteurs
...
Gérer l'expédition de produits dits dangereux (habilitation IATA requise) Possible de ne pas avoir le IATA dans un 1er temps
Assurer le suivi des expéditions
Gérer les problèmes de transports
Traitement de tâches courantes de secrétariat administratif
Réceptionner les appels téléphoniques internes et externes
Accueillir physiquement les personnes extérieures
Assurer le dispatch des courriers/colis reçus
Gérer l'envoi des courriers internes et externes
Assurer le classement et l'archivage de documents, dossiers administratifs
Participer aux commandes des fournitures de bureau et achats divers et assurer le suivi des stocks de fournitures
Assurer le suivi des stocks des produits ménagers
Gérer le planning de réservation de la salle de réunion
Assurer les réservations de taxis
Gérer l'organisation de déjeuners / lunch
Assurer, sur une base mensuelle, la distribution des chèques déjeuner auprès des collaborateurs du site de Paris
En communication directe avec le référent Hygiène et Sécurité de l'entreprise :
Gérer les services généraux : contacte, accueille et suivi avec les prestataires
Suivre les actions consignées dans le DUERP
S'assurer de la tenue et du suivi du registre de sécurité
En communication directe avec le référent Qualité / environnement de l'entreprise :
Participer à l'identification des points de progrès liés au système de management de la qualité et/ou à l'environnement sur le site parisien
Afficher les documents transmis par le responsable QE
Relever mensuellement les consommations d'énergie (électricité et gaz) et met à jour les indicateurs associés
Assurer l'enlèvement des déchets de matières dangereuses via la plateforme dédiée
Assurer la gestion des bordereaux de suivi des déchets, la tenue du registre afférent en relation avec l'organisme collecteur des déchets dangereux de paris
Vérifier l'étiquetage et la conformité des enlèvements des déchets dangereux
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous devez être doté d'un bon relationnel client.
Vous devez avoir de l'expérience au niveau de l'accueil physique et téléphonique.
Vous devez déjà avoir une expérience dans l'expédition des colis.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Paris 8 et spécialisé en parfumerie, un assistant (e) polyvalent (e).