assistant (f/h).

descriptif du poste

ACCUEIL /STANDARD/SECRETARIAT :

ADMINISTRATIF
o Accueil (clientèle, prestataires)
o Accueil téléphonique
o Gestion courrier entrant et sortant
o Distribution courrier
o Tri des recommandés

Frais Généraux
o Gestion et commandes des fournitures de bureau
o Note de frais DDA
o Organisation des déplacements

Gestion des bureaux :
o Maintenance, travaux, contrats, fournisseurs (EDF, Orange, nettoyage…)
o Maintenance matériel et prestataires : copieurs, téléphones standard, …
o Maintenance matériel informatique et téléphonie mobile : gestion du tableau du matériel + relation avec DSI

Secrétariat
o Courriers des différents services
o Courrier de la Direction
o Comités : ordre du jour et dossiers + envois
o Congés + AHI33 + accueil nouveaux salariés

profil recherché

Savoir être : sens du service, très bon relationnel
Savoir faire : réception et émission d'appels téléphoniques, accueil physique, maîtrise du pack office et notamment Word pour des tâches de secrétariat

à propos de notre client