descriptif du poste
Vous aurez pour missions :
Administratif :
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement du courrier
- Gestion et traitement des mails
- Classement divers documents
Personnel :
- Saisie des feuilles d'heures
- Suivi des formations / habilitations
- Gestion du planning congés
...
- Suivi des absences
- Gestion des intérimaires (contrats, feuilles d'heures)
- Mise à jour du registre du personnel
- Gestion des tickets restaurant
- Transmission des fiches de paie
- Gestion des vêtements de travail
Chantiers :
- Enregistrement des commandes
- Création des dossiers chantiers
- Création des PPSPS
Fournisseurs :
- Demande de devis
- Passation de commandes
- Contrôle et traitement des factures (avec les bons de commandes et livraisons)
- Préparation des échéances à payer
Clients :
- Rédaction de devis
- Facturation
- Relance des factures impayés
Maintenance :
- Création et mise à jour des cahiers de maintenance
- Commande fournitures annuelles
- Déclaration d'interventions à l'étranger
Sécurité :
- Gestion des contrôles annuels (EPI, extincteurs, accès en hauteur, matériel frigo)
Véhicules :
- Gestion des contrats
- Devis renouvellement flotte
- Suivi des sinistres
- Suivi des contrôles techniques / entretiens
Fluides frigorigènes :
- Suivi des manipulations
- Déclaration annuelle
- Mise à jour des documents sur notre espace internet.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Une période de transition avec la personne en poste sera prévue début septembre. 24h/hebdo. Personne ayant travaillé dans les TP ou bâtiment est un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un assistant polyvalent en 24h/hebdo