En tant qu'assistant, vous êtes le point de contact principal pour deux services et leurs équipes. Vous assurez la gestion quotidienne des agendas, des rendez-vous et des événements internes. Vous pilotez l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et apprentis, en coordonnant leur implantation, téléphone et visite des locaux. Votre rôle inclut la gestion des heures et congés ainsi que l'approvisionnement en fournitures et matériel. Vous gérez les commandes, les demandes d'achat et leur réception dans l'ERP, ainsi que l'organisation des déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes. Vous êtes également l'interface avec la gestion du site pour tout incident technique.
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une mission d'intérim de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes doté d'un excellent sens du service, d'écoute et de bonnes compétences relationnelles.
Dynamique et proactif, vous faites preuve d'anticipation, d'initiative, et de rigueur dans l'organisation et la gestion de dossiers variés.
Vous maîtrisez les outils informatiques comme le Pack Office, des ERP tels que SAP ou Oracle et TeamOnLine.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe f/h.