descriptif du poste
Au quotidien, votre polyvalence est un vrai atout car vous aurez 3 types de missions :
Missions budgétaires :
- Création des commandes et des réceptions dans le logiciel ;
- Suivi des factures ;
- Rapprochement des factures avec les commandes et le budget ;
...
- Lien avec les fournisseurs pour estimation des factures en fin de mois.
Missions RH :
- Intégration des nouveaux collaborateurs : matériels informatiques, badges, logiciels ...
- Formation à la sécurité de base et réglement intérieur.
Missions organisationnelles :
- Organiser les réunions de service & réunions importantes ;
- Organiser les séminaires ;
- Organiser les déplacements (réservations du transport, hébergement ...)
- Gérer les fournitures et matériels informatiques du service ;
- Gérer le portail informatique du service via le logiciel SharePoint.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant(e) de direction/assistanat ou autre et avoir au moins 3 années d'expérience dans le domaine administratif.
La maîtrise du pack office est indispensable pour ce poste !
Il faut être l'aise avec les outils informatiques et savoir s'adapter face à un quelconque imprévu.
Vous êtes reconnu(e) pour être organisé(e) et méthodique, les missions polyvalentes ne vous font pas peur ?
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'initiative ?
Alors n'attendez plus et envoyez nous votre CV !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une assistant (e) polyvalente dans le cadre d'une mission en intérim à pouvoir rapidement.