descriptif du poste
Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'accueil et du courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et ou d'exploitation.
- Assurer le bon traitement des litiges (lié à la partie d'exploitation)
- Traiter les factures
...
- Suivre les frais du service (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux, transports)
- Vérifier les factures et les saisir dans SAP
- Editer les BAP pour signature et transmission sur un autre site.
- Suivre les litiges de facturation et les demandes d'avoirs (comparaison commande et facture fournisseur)
- Créer les nouveaux fournisseurs et les sous-traitants
- Gestion des dossiers de production....
- Suivi des dossiers de location
- Saisie des PV et établissement des factures
- Gestion des relevés hebdomadaires et mensuels
- Gestion des litiges
- Suivi des transports :
- Gestion des bons de transport : édition, enregistrement et classement
- Réalisation du reporting hebdomadaire
- Relance des transporteurs
- - Suivi des dossiers SAV :
- Répondre aux appels des clients
- Traitement des demandes
- Gestiondes dossiers etc....
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, utilisation de plusieurs logiciels, SAP, chorus, etc...Vous avez une aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe, vous êtes autonome, organisé(e) et vous aimez la polyvalence.
2000 € brut + 13ème mois + Ticket restaurant
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client...Un assistant d'exploitation F/H