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Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
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Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise à dimension internationale, Un Assistant F/H bilingue Anglais
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......)
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données
Assistanat du correspondant interne IT:
-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
...
Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise à dimension internationale, Un Assistant F/H bilingue Anglais
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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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