Êtes-vous un adjoint de direction expérimenté et motivé à rejoindre un organisme communautaire à but non lucratif qui promeut la santé et le bien-être de la communauté noire anglophone, des nourrissons aux personnes âgées ?
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L'adjoint administratif exécutif relèvera directement du directeur exécutif et du directeur de la stratégie et des communications et sera chargé d'accomplir un large éventail de tâches administratives visant à favoriser l'efficience et l'efficacité de l'équipe de direction.
Ce rôle aura également la responsabilité de gérer leurs plateformes de médias sociaux et leurs communications internes.
Si ce poste à NDG vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
Avantages
● Horaire flexible
● Entre 21 et 28h/semaine pendant le mois d'aout, puis 35h par la suite
● 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail
● Assurances collectives
● 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d’année
● 2 semaines de congés payés, 5 journées de maladie, 5 congés mobiles rémunérés
Responsabilités
● Soutenir les membres de l’équipe de direction de manière active pour les aider à maintenir leur productivité. Anticiper les enjeux et prendre des mesures appropriées pour assurer que leur temps soit utilisé de la manière la plus efficace possible
● Prendre en charge des projets et activités administratives qui demandent confidentialité, discrétion et jugement indépendant
● Gérer les calendriers des membres de l’équipe de direction, notamment pour organiser des réunions
● Faire en sorte que l’équipe de direction ait toute l’information nécessaire pour les réunions, par exemple en préparant et résumant les documents pertinents, coordonnant leurs emplois du temps, etc.
● Aider à coordonner les déplacements et gérer les rapports de dépenses de la direction
● Rédiger, réviser, et mettre en page des documents et présentations pour l’équipe
● Offrir un soutien administratif général : filtrer les appels téléphoniques, imprimer et copier des documents et répondre aux demandes habituelles
● Gérer les communications internes et le calendrier de publication sur les réseaux Sociaux
Qualifications
● Intérêt poussé pour donner des moyens d’agir aux familles noires anglophones de la région de Montréal et les doter d’outils pour naviguer les services sociaux et de santé
● Compassion et dévouement, avec un engagement fort pour améliorer le bien-être des autres
● Expériences professionnelles ou vécues vous donnant une solide compréhension des opportunités et enjeux auxquels cette communauté fait face Les clés de votre succès
● 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif
● DEC ou expérience équivalente obligatoire
● Vous devez savoir établir des priorités et travailler de manière autonome
● Capacité démontrée à respecter des délais et travailler dans un environnement complexe
● Capacités orales et écrites exceptionnelles en anglais et bonnes en français
● Attention au détail et sens de l’organisation exceptionnels
● Expérience avec les plateformes de réseaux sociaux
● Capacité à travailler en équipe et à interagir de manière efficace avec la direction et les collègues à tous les niveaux
● Prise d’initiative et de responsabilité et fierté dans votre travail
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous un adjoint de direction expérimenté et motivé à rejoindre un organisme communautaire à but non lucratif qui promeut la santé et le bien-être de la communauté noire anglophone, des nourrissons aux personnes âgées ?
L'adjoint administratif exécutif relèvera directement du directeur exécutif et du directeur de la stratégie et des communications et sera chargé d'accomplir un large éventail de tâches administratives visant à favoriser l'efficience et l'efficacité de l'équipe de direction.
Ce rôle aura également la responsabilité de gérer leurs plateformes de médias sociaux et leurs communications internes.
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Avantages
● Horaire flexible
● Entre 21 et 28h/semaine pendant le mois d'aout, puis 35h par la suite
● 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail
● Assurances collectives
● 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d’année
● 2 semaines de congés payés, 5 journées de maladie, 5 congés mobiles rémunérés
Responsabilités
...
● Soutenir les membres de l’équipe de direction de manière active pour les aider à maintenir leur productivité. Anticiper les enjeux et prendre des mesures appropriées pour assurer que leur temps soit utilisé de la manière la plus efficace possible
● Prendre en charge des projets et activités administratives qui demandent confidentialité, discrétion et jugement indépendant
● Gérer les calendriers des membres de l’équipe de direction, notamment pour organiser des réunions
● Faire en sorte que l’équipe de direction ait toute l’information nécessaire pour les réunions, par exemple en préparant et résumant les documents pertinents, coordonnant leurs emplois du temps, etc.
● Aider à coordonner les déplacements et gérer les rapports de dépenses de la direction
● Rédiger, réviser, et mettre en page des documents et présentations pour l’équipe
● Offrir un soutien administratif général : filtrer les appels téléphoniques, imprimer et copier des documents et répondre aux demandes habituelles
● Gérer les communications internes et le calendrier de publication sur les réseaux Sociaux
Qualifications
● Intérêt poussé pour donner des moyens d’agir aux familles noires anglophones de la région de Montréal et les doter d’outils pour naviguer les services sociaux et de santé
● Compassion et dévouement, avec un engagement fort pour améliorer le bien-être des autres
● Expériences professionnelles ou vécues vous donnant une solide compréhension des opportunités et enjeux auxquels cette communauté fait face Les clés de votre succès
● 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif
● DEC ou expérience équivalente obligatoire
● Vous devez savoir établir des priorités et travailler de manière autonome
● Capacité démontrée à respecter des délais et travailler dans un environnement complexe
● Capacités orales et écrites exceptionnelles en anglais et bonnes en français
● Attention au détail et sens de l’organisation exceptionnels
● Expérience avec les plateformes de réseaux sociaux
● Capacité à travailler en équipe et à interagir de manière efficace avec la direction et les collègues à tous les niveaux
● Prise d’initiative et de responsabilité et fierté dans votre travail
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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