descriptif du poste
Dans le cadre de ce poste, vous avez en charge de diverses tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement.
- Gestion du courrier : réception, tri, et distribution.
-Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil téléphoniques des adhérents.
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-Organisation et gestion des agendas : organisation de réunions et assemblées générales.
-Rédaction de documents administratifs : rédaction de courriers.
-Archivage et classement : gestion des archives papier et électronique.
-Suivi des adhésions : gestion des adhésions, radiations, mises à jour des fichiers adhérents. Gestion des cotisations. Encaissement des chèques (utilisation d'un outil interne GASEL).
-Gestion des factures : réception, vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs et clients.
-Suivi des paiements : gestion des relances clients.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistant de gestion/ direction ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez un bon relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec les collègues, adhérents et fournisseurs.
Vous êtes autonome : capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les consignes.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une confédération syndicale un.e assistant.e administratif.ve F/H dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois.