assistant d'exploitation maritime h/f.

-Saisir le draft si celui-ci ne peut être pris en charge par le Shared Service Center au Brésil puis envoyer les drafts via nos outils,¿
¿-Vérifier les informations, conformément aux instructions du client, et à destination des clients et agents maritimes,¿
-Auditer le draft mis en HOLD par le SCC et tenir compte des commentaires pour envoyer le draft au client sous le logiciel interne, ajouter un commentaire lors de l'envoi si des informations complémentaires sont attendues du client¿:¿
-Analyser les erreurs de saisie et les remonter,¿
-Traiter les amendments ou demandes de modifications faites par email sous Hélios¿:¿
-Tenir compte des demandes de modification (changement de poids, switch, split…),¿
-Emettre un correcteur si le manifest export est déjà transmis tout en respectant les réglementations du pays de destination,
-Editer les connaissements - titre de propriété, appelé encore «¿bill of lading¿» ou «¿B/L¿» depuis l'outil interne après avoir pointé et confirmé les embarquements au moyen du logiciel interne Echo,¿¿
-Créer et envoyer les Manifestes¿– fichier extrait de notre outil interne qui récapitule l'ensemble des marchandises chargées à bord du bateau¿et transmis à différents agents :¿
-Locker et finaliser les dossiers pour générer le fichier et l'envoyer via l'outil Echo en respectant les procédures internes et en suivant les réglementations locales et deadlines imposées.¿

profil recherché

Le profil recherché :

Diplôme Niveau Bac ou Expérience validée sur un poste similaire d'au moins 1 an,
Connaissance des activités maritimes,
Anglais lu, écrit, parlé,
Maîtrise des outils informatiques (Office 365) et logiciels internes. ,
Rigueur, sens de l'organisation,
Esprit d'équipe, communication,
Sens de l'analyse,
Orientation relation clientèle.

Rémunération : entre 28 000€ et 30 000€ + Ticket Restaurant 9.50€ / jour (60% pris en charge par l'employeur)
Travail du lundi au vendredi, 35h hebdo avec horaires variables matin et soir

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est une compagnie maritime internationale, une profil Assistant d'exploitation maritime H/F.