descriptif du poste
Les missions de l'assistant des activités médicales sont diverses.
1. Prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants
- Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur
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- Transmettre les données auprès du médecin
- Transmettre aux experts les informations de chaque donneur
- Assurer la composition du planning des auditions
- Assurer la gestion logistique du comité
2. Prendre en charge le secrétariat d'un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin – cadre infirmier
- Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels
- Suivre les autorisations et conventions de prélèvement
- Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME
- Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau
3. Prendre en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe
- Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues
- Implémenter les données sur une application dévolue
4. Participer à la continuité du service en cas d'absence des autres assistantes des activités médicales.
profil recherché
De formation Bac à Bac+2 de type BTS Assistanat médical (ou autre), vous justifiez d'une expérience de 5 années ou plus en assistanat ainsi que dans le domaine médical.
Sont demandés une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du secteur public hospitalier et de la terminologie médicale sont appréciées.
Le poste nécessite une capacité d'adaptation, la gestion des priorités et la maîtrise des échéances, des qualités relationnelles, le goût du travail en équipe et le partage de l'information.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant des activités médicales (F/H). Poste à pourvoir en CDI à Saint Denis, à proximité immédiate des RER B, D et à 20 minutes à pied de la ligne 14 de métro.
L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches
embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise et des missions opérationnelles.
L'Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93).
