descriptif du poste
Au sein de la direction des opérations, vous assistez l'assistante de direction et vous contribuez à l'organisation du secrétariat, organisation des vites et déplacements , Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers.
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Organisez les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), vous vous assurez de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas. Effectuez les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais)
Diffusez les notes d'information et notes d'intérim. Planifiez les réunions, événements. Établir des demandes d'achats (SAP)
Gérez les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS¿)
Assurez le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD. Organisez l'accueil logistique des nouveaux arrivants.Organisation des visites clients
Assurez l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, réservation de salles, commande de pauses, gestion des drapeaux.Gérez le stock des goodies
Ce poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission à pourvoir rapidement jusqu'à janvier 2025 , possibilité de prolongation
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'assistanat d'équipe, et avez une bonne expérience dans le secrétarait . Vous êtes doté(e) de rigueur, bon relationnel; goût du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Bonne capacité rédactionnelle
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant d'équipe H/F
