descriptif du poste
Rattaché(e) à a business Line.
- Gestion des agendas et des priorités
- Organisation , coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validé des passeports, etc.), et gestion des notes associées.
-Gestion des ressources bureautiques/ Informatiques;
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-Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
-Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Direcor),
-Organisation de réunions internes et / ou Externes en assurant la logistique associée (réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du Site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site de Meudon ,etc.), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
Ce poste, basé à MEUDON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Assistanat de trois directeurs. Travail en équipe sur un open space, bienveillance et entraide sont des qualités essentielles.
Discrétion, rapidité d'exécution et respect de la confidentialité sont des aspects importants.
Anglais professionnel, connaissance de mise en page sous PowerPoint obligatoire. Oracle serait un plus, mais pas nécessaire.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe bilingue (F/H).
