descriptif du poste
En collaboration étroite avec la direction, les chargés d'études de prix, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux sur les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE L'ENTREPRISE
· Gérer les tâches administratives quotidiennes
· Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
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· Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique)
· Gestion du courrier
· Rédaction de courriers divers
· Mettre à jour le carnet de commandes
· Gérer les archivages et le classement
· Se tenir informer des procédures et règlementations
· Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc)
· Indexation des factures
· Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
· Enregistrer les factures d'achats dans l'ERP
· Suivre les règlements fournisseurs
· Saisir les relevés de banques
· Suivre la trésorerie
· Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
· Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
· Suivre les encaissements clients
· Relancer les clients, recouvrement des créances
· Prendre en charge le remboursement des notes de frais
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES CHANTIERS
· Gérer les appels d'offre (Téléchargement et dépôt des appels d'offre / Montage et gestion
administrative des dossiers)
· Constituer les dossiers administratifs des chantiers
· Effectuer les démarches administratives des chantiers
· Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
· Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
· Rédiger les PPSPS
· Rédiger les contrats de sous-traitance
· Rédiger les conventions de compte prorata
· Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
· Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
· Etablir les DGD
· Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
· Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
· Élaborer les situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
· Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
· Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
· Suivre les comptes prorata
· Suivre les cautions (RG, garantie de paiement, restitution d'acompte)
· Réaliser les déclarations de sinistre et suivre les dossiers
Relais RH
· Saisir les heures de la main d'œuvre interne et intérim
· Suivre les visites médicales
· Transmettre les heures d'intempéries et les demandes de congés au service paie
· Être le relais du service RH groupe
profil recherché
Connaissance du secteur du bâtiment
Maitrise du pack office
Gérer une affaire client de A à Z
Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics
Organisation, aisance relationnelle, gestion des priorités, dynamisme.
Poste en temps plein du lundi au vendredi
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la construction, un Assistant de Gestion PME f/h dans le cadre d'un contrat de long terme.
Prise de poste rapide.
