descriptif du poste
Vous effectuerez en autonomie ou en lien avec votre responsable hiérarchique les missions suivantes :
- Contrôler l'enregistrement des commandes lors de l'émission des factures en s'appuyant sur les
documents nécessaires à la facturation enregistrés dans SharePoint (commandes, devis, contrats de
...
maintenance, DC4)
- Contrôler les conditions de validité des contrats de vente (type affaire, pièces contractuelles,
conditions de règlement)
- Etablir la facturation des travaux alimentée par les chargés d'affaires
- Etablir la facturation des fournitures, des contrats de maintenance et des dépannages
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers sur les logiciels informatiques dédiés (SharePoint,
Zeendoc)
- Respecter les procédures établies dans le cadre du processus facturation
- Participer à la résolution des dysfonctionnements internes nés de l'irrespect des processus
- Répondre aux sollicitations des acteurs internes dans le déroulement des affaires
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avez au moins 2 années d'expérience en facturation.
Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de beaucoup de rigueur et avez une grande capacité à identifier les anomalies.
Vous êtes également reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle.
Enfin, vous exploitez avec facilités les outils informatiques et numériques.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste dans les systèmes de sécurité incendie, un.e Gestionnaire administratif des affaires (gestionnaire facturation). Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin septembre minimum.