assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Au sein d'un grand groupe des travaux publics, vos missions sont :

Missions principales :

assurer l'accueil téléphonique
Gérer le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Autres missions du poste :

Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
Gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
Gestion des bons de livraison
Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
Gestion de la commande de fourniture des chantiers ...