descriptif du poste
Faisant partie de l'équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consiste à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.
Vous allez aider au montage des dossiers et dans ce cadre vous avez plusieurs tâches:
-Monter les dossiers d'alternance (CERFA, convention de formation),
...
-Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d'alternance,
-Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
-Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.
Vous vous occupez aussi de la partie facturation.
-Préparer et émettre les factures clients,
-Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
-Affecter les règlements clients sur l'outil de gestion commerciale (PENNYLANE).
Vous êtes en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience.
Une maîtrise des contrats d'alternance est nécessaire.
Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence sont vos atouts pour la réussite de vos missions
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un groupe d'écoles d'enseignement technique supérieur privé qui compte 3 établissements en région parisienne un.e assistant.e de gestion pour une mission en intérim.