Job opening - assistant de direction quadrilingue in Eupen

summary

eupen, liege
temp to perm
38 heures par semaine

job category
retail & wholesale

job details

- rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et communication de la direction
- gérer les appels téléphoniques et les mails
- accueillir les visiteurs
- gérer le planning
- organiser les événements de l'entreprise (réunions et conférences)
- gérer les réservations pour les déplacements professionnels
- gérer les stocks de fournitures de bureau
- gérer le courrier entrant et sortant
- assurer une communication fluide au sein de l'entreprise
- maintenir les relations avec les partenaires externes

A.94-A.153

Nous recherchons un assistant de direction multilingue (français/néerlandais/allemand/anglais) passionné afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne et dans le suivi des projets.

Tes tâches seront de :

- préparer et monter des dossiers de projet, ainsi qu'assurer leurs suivis
- suivre l'état d'avancement des activités et rédiger des rapports
- rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et communication de la direction
- gérer les appels téléphoniques et les mails
- accueillir les visiteurs
- gérer le planning
- organiser les événements de l'entreprise (réunions et conférences)
- gérer les réservations pour les déplacements professionnels
- gérer les stocks de fournitures de bureau
- gérer le courrier entrant et sortant
- assurer une communication fluide au sein de l'entreprise
- maintenir les relations avec les partenaires externes

A.94-A.153

experience
1-3 ans
skills
- Gestion et planification de l'agenda
- Centrale téléphonique / dispatching
- Préparation des dossiers administratifs
- Prendre note
- Réservation de voyage
qualifications
Tu es la perle que nous recherchons si :

- tu dispose d'un diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
- tu as une première expérience dans une fonction similaire
- tu maitrises le français, le néerlandais, l'allemand et l'anglais
- tu as des compétences de communication au top !
- tu sais gérer plusieurs tâches simultanément et tu sais travailler sous pression
- tu maitrises les outils bureautiques
education
- Grade professionnel de bachelier

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.