descriptif du poste
Vous effectuez les missions suivantes : Achats
¿ Déclencher et gérer les commandes composants, matières premières, fournitures, consommables et sous-
traitance en fonction des besoins exprimés par l'ERP et du niveau des stocks déterminés par la direction.
¿ Suivre quotidiennement les livraisons fournisseurs.
...
¿ Suivre les litiges fournisseurs (retards, qualité, quantité…)
¿ Gérer les inventaires de composants et de consommables.
¿ Gérer les inventaires de matières premières : Tenir les tableaux de suivis des matières premières,
contacter les fournisseurs pour demander les inventaires
¿ Enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP, générer les ponts comptables des achats et les
transmettre au directeur financier
¿ Si besoin donner les priorités de règlements.
Administratif
¿ Saisir les commandes clients dans la commande de réapprovisionnement à envoyer chaque semaine au
site de production
¿ Saisir et gérer les ordres de fabrication des commandes clients dans l'ERP
¿ Générer la liste des composants à expédier depuis l'ERP et la transmettre au service expéditions
¿ Tenir le service ADV informé du non-respect des délais et du report de la disponibilité des produits
¿ Être l'interlocuteur en interne pour connaitre la disponibilité des produits
¿ Etablir, mettre à jour et suivre les tableaux de bord dans son domaine de compétence
¿ Tenir le standard et gérer le courrier de la société, effectuer le classement des documents (factures, BL,
commandes, contrats…)
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.
Rigueur dans la saisie de données et dans la réalisation des activités au quotidien
¿ Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP
¿ Réactivité, bonne gestion du stress, organisation
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Thyez et expert dans la conception, fabrication et développement de produits en minuterie, un(e) Assistant(e) de Direction F/H sur 35h.
