assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Missions :

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances - Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS - Supervision de certains dossiers de subventions - Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier - Planifier et organiser des réunions - Superviser le circuit des parapheurs -
Superviser l'agenda - Piloter l'archivage -

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de Type Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous possédez une expérience de cinq ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel).

Rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité et restituer les informations pertinentes. ...