assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vos principales missions :

Assurer la programmation des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires, conférences des maires, et autres réunions diverses) ;
Piloter les plannings des commissions des différents services ;
Assurer la préparation des dossiers en relation avec les services concernés ;
Alimenter les rétroplannings afférents aux instances et réunions ;
Renseigner les agendas des élus et de la direction générale des services ;
Préparer les dossiers des élus et leur transmettre lors des conseils, bureaux communautaires… ;
Assurer l'organisation logistique de chacune des instances ou réunions ;
Assister aux séances des conseils et des bureaux communautaires ;
Assurer la rédaction des documents inhérents aux instances : procès-verbal, compte-rendu, projet de délibération, délibération…
Piloter la signature des actes, (assurer le suivi des parapheurs de signature des ordres du jour, des validations des dossiers, des délibérations…)
Assurer la transmission et la diffusion des documents (contrôle de légalité, affichage légal des documents…) ;
Tenir les registres des actes administratifs (délibérations, décisions) ; ...