descriptif du poste
Vous êtes en charge d'assurer un soutien administratif et organisationnel à la Présidence en prenant en charge les missions suivantes :
-Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs.
-Gérer l'agenda de la Présidente en tenant compte des contraintes liées à la fonction.
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-Organiser les réunions et événements (réservation de salles, gestion des accès, pauses, etc.).
-Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que la diffusion des documents.
-Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).
-Préparer les déplacements et missions.
-Gérer les demandes de travaux, commandes de fournitures et petits matériels du service.
-Constituer et gérer un fonds documentaire administratif.
-Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles (papier et numérique).
-Saisir les contrats et conventions dans l'outil de gestion dédié.
-Assurer la transmission interne et externe des décisions et informations pertinentes.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience dans l'assistanat.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.).
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e de direction F/H.
