assistant de direction f/h.

Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.

Missions principales :

• Gestion administrative et logistique :

• Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).

• Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.

• Support aux activités du Centre :

• Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).

• Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).

• Suivi des collaborateurs :

• Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).

• Gestion des bases de données et outils :

• Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).

• Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.