assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vous interviendrez sur :

- Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes et
externes ;
- Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer de
leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de
documentations, courriers...) et les problèmes éventuels ;
- Etre l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs,
en interne comme en externe.
- Soutenir les managers de l'équipe services au quotidien
- Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services
- Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs
- Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux
- Apporter un support pour l'organisation des déplacements, le suivi des dépenses
- Gérer les visites clients/ partenaires/fournisseurs en France
- Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données
SAP/CRM
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