descriptif du poste
Rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
Assister administrativement les équipes de management.
Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint,
Diffuser des documents par mail (mailing list),
...
Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…),
Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...),
-Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
-S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,
-Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir),
-Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
-Etre l'interface avec les services spécialisés Thales / Vinci : Support
-Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …),
-Valider des jalons de paiement dans SAP.
-Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
-Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois
La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 42K€
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook (réservation des salles et organisation de réunions),
Vous connaissez idéalement SAP pour l'établissement des D.A et la réception de celles-ci (compréhension des aspects facturation)
Vous maîtrisez Concur
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction bilingue (F/H)
