assistant de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

Vos principales missions seront:

- Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ;
- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;
- Suivi et optimisation des dépenses ;
- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, ...) ;
- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ;
- Réalisation des notes de frais ;
- Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, ...) ;
- Organisation d'évènements (Séminaires d'équipes, All Staff, ResoNIS ...) ;
- Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés, ...) ;
- Création et suivi des demandes d'achats ;
- Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l'équipe marketing) ;
- Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails, ...) ;
- Validation des congés et télétravail des équipes ;
- D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer ...