summary
Rattaché(e) directement au DG d'une division du groupe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge :
- La gestion et l'optimisation des agendas et e-mails du Directeur
- L'organisation de séminaires, réunions et événements internes/externes en France et à l'international
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Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion administrative et justifiez d'une expérience réussie entre 5 et 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, PowerPoint) et d'un CRM type SAP. Vous avez une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité et d'une aisance relationnelle naturelle. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour évoluer dans un contexte international.
Une seconde langue comme l'allemand est appréciée.
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités stratégiques.
Rattaché(e) directement au DG d'une division du groupe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge :
- La gestion et l'optimisation des agendas et e-mails du Directeur
- L'organisation de séminaires, réunions et événements internes/externes en France et à l'international
- La préparation des salles de réunion et la coordination logistique (réservations de repas, restaurants, etc.)
- La rédaction et la diffusion de courriers, comptes rendus et présentations (PPT, tableaux, diaporamas)
- La réception et transmission de messages confidentiels en français, anglais et allemand
- L'organisation des déplacements professionnels du CODIR, chefs de services et chefs de projets (réservations, ordres de mission, notes de frais)
- La mise en place et la gestion des conférences téléphoniques et visioconférences
- La gestion documentaire (impression, numérisation, archivage)
Ce poste, basé à MOIRANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois (renouvelable).
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion administrative et justifiez d'une expérience réussie entre 5 et 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, PowerPoint) et d'un CRM type SAP. Vous avez une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité et d'une aisance relationnelle naturelle. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour évoluer dans un contexte international.
Une seconde langue comme l'allemand est appréciée.
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités stratégiques.
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