descriptif du poste
Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :
- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.
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- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable / l'équipe le cas échéant, ainsi que diverses tâches administratives pour le responsable / l'équipe.
- Planification de réunions, mettre en place les routines nécessaires, les réunions préparatoires, les weblives, les ateliers, les événements d'équipe, gérer les informations sur les disques durs et les réseaux.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, gestion des changements, notes de frais…).
- Assurer le soutien nécessaire aux équipes NH90, Tigre, H160, H175, MRO : voyages d'affaires, réunions, demandes d'accès aux bâtiments, demandes de matériel/logiciel pour les nouveaux arrivants, demandes de wifi, restauration.
- Support au manager et aux équipes
profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une expérience sur un poste similaire (idéalement en aéronautique ou en industrie) de 5 années comme Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager.
--> Compétences attendues :
- Agilité dans le gestion de votre quotidien, bonne communication, anticipation
- ANGLAIS : Bilingue, courant ou opérationnel à l'oral (à minima)
- Allemand, Italien ou Espagnol est un plus
- Il est nécessaire d'avoir une grande aisance avec les outils informatiques et une maitrise de la Suite Google + Outlook
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, un Assistant de Direction / Assistant Manager - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)
