descriptif du poste
Rattaché(e) à la Business Line Identity & Biometric Solutions, vous assistez 3 directeurs . En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous reportez et
vous vous verrez confier les missions suivantes : secrétariat Gestion des agendas et des priorités , organisation, coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, etc.), et gestion des notes de frais associées.
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Gestion des ressources bureautiques / informatiques . Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe, Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director),
Organisation de réunions internes et/ou Externes en assurant la logistique associée (réservation et configuration de salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil du site de Meudon, etc.), avec accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.Coordination et préparation de l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs . Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistant(e)s de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.
Ce poste est à pourvoir à Velizy , dans le cadre d'une mission d'interim de début décembre à fin février 2025, possibilité de prolongation
Le salaire est 35 à 40 ke négociable selon profil
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en secrétariat de Direction, Vous parlez français et anglais couramment, . Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft office Word, Excel, PowerPoint etc.), Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,
Vous avez une bonne orthographe, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
Doté de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités, Vous êtes ponctuel, réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client,Assistant de direction anglais courant (F/H)
