descriptif du poste
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
¿ A partir de la base de données commerciale, réaliser et traiter la prise de contact des
prospects/clients pour assurer le développement commercial de l'entreprise.
¿ A partir des consignes et priorités transmises, assurer le suivi (relance...) des devis et offres de
...
prix auprès des clients afin de maximiser la concrétisation en commandes
¿ Assurer l'ensemble des formalités administratives et douanières liées à l'exportation des
marchandises (douanes...) dans le respect de la réglementation en vigueur
¿ Organiser en interne avec le service logistique l'expédition des pièces dans le respect des
exigences (délais, ...).
¿ Assurer la traçabilité ainsi que la mise à jour de données et informations commerciales liées
aux clients ou prospects.
SUPPORT A L'EQUIPE COMMERCIALE
¿ Être en appui technique de l'équipe commerciale, afin de réaliser des campagnes de
prospections commerciales téléphoniques/emailings/post digitaux (prospects ou clients)
¿ Aider à la planification les déplacements de l'équipe commerciale
¿ Représenter l'entreprise sur les salons en assurant un renfort auprès de l'équipe commerciale.
¿ Réaliser la rédaction de compte rendu, de notes ou de tout type de documents en fonction
des sollicitations (clients, direction)
COMPTABILITE
¿ Collecter et contrôler l'ensemble des factures fournisseurs et clients pour valider l'exactitude à
transmettre à la responsable administrative et financière. En assurer le suivi dans le respect
des échéances de paiement.
Activités spécifiques :
¿ Transmettre vers les bons interlocuteurs internes toutes demandes externes
¿ Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
¿ Fiabilité de la gestion documentaire
¿ Mettre en place et suivre son activité (indicateurs de suivi)
¿ Respecter l'ensemble des procédures internes ainsi que de la réglementation douanière pour
l'expédition des marchandises
¿ Relancer les clients en véhiculant une image positive de l'entreprise
¿ Assurer le traitement administratif des expéditions de marchandises à l'export
¿ Participer à toutes actions d'amélioration de son activité
profil recherché
Vous bénéficiez d'une expérience dans un poste similaire.
Maitrise du pack office
Connaissance des procédures et réglementation douanières.
Connaissance marketing digital
Maitrise de l'anglais technique (Ecrit / Lu / Parlé - niveau B2) – L'allemand est un plus.
Base 35h
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Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Marnaz - un -e Assistant -e Administratif -ve et Commercial -e