descriptif du poste
Dans le cadre de votre fonction, vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et digitale (70% du poste).
Vous assurez également les tâches administratives suivantes :
- gestion du courrier et ouverture des lettres de mission,
- gestion du planning et réservation des salles de réunion,
...
- gestion des services généraux (commandes, fournitures, suivi des travaux),
- affranchissement et dépôt à la poste,
- suivi des bases de données,
- facturation et encaissement,
- suivi informatique,
liste non exhaustive.
profil recherché
Plus qu'un diplôme ou un niveau d'expérience, c'est avant tout la pertinence de votre parcours en accueil et en assistanat administratif, l'adéquation de vos connaissances techniques (maitrise du pack office, orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles...) et vos qualités personnelles qui feront la différence, en particulier:
votre rigueur et votre esprit de synthèse
vos qualités d'organisation, de gestion du temps et des priorités,
votre esprit d'équipe,
votre excellent relation et votre capacité à communiquer,
votre proactivité et votre autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un secrétaire - chargé d'accueil physique et téléphonique F/H.