descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un assistant polyvalent. Une formation sera assurée avant le remplacement.
Vos missions :
- Administratif courant : standard téléphonique, courriers, e-mails,....
- Rédaction de documents techniques : DOE, PPSPS, devis et offres techniques
...
- Gestion des e-mails entrants (faire suivre les informations et classement)
- Gestion administrative des sous-traitants (demande d'agrément)
- Facturation des travaux réalisés (demande d'acompte mensuel au décompte final)
- Suivi des cautions bancaires (mise en place, mainlévée)
- Suivi administratif des chantiers (plan de prévention, déclaration détachement, cartes BTP)
- Saisir les commandes nécessaires au montage (nacelles, béton prêt à l'emploi, etc...)
- Plans à diffuser
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac à bac + 2 et une expérience dans le domaine du bâtiment ou TP serait idéale, l'allemand est nécessaire, collaboration avec le BE et l'usine qui sont basés en Allemagne. Pas de clients allemands. Une bonne connaissance de l'allemand est nécessaire. Travail sur Word, Excel, outlook. Du Lundi au vendredi : 08h-12h/13h30-17h30 les horaires peuvent être adaptées si besoin. La personne devra pouvoir travailler seule en toute autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le BTP pour un CDD de 6 mois à partir de septembre : Un assistant polyvalent parlant allemand.