descriptif du poste
Premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et intervenants sur le site, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion des mails, du courrier et éventuellement des appels.
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- Assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage, enregistrement et gestion du registre du personnel entrant site (via plateforme SYWA), Gestion salle de pause.
- Assistante au déploiement et application Activité en collaboration avec l'assistante à distance SADIO KOITE.
- Edition et transmission de rapport de présence journalier de l'ensemble du personnel et intervenants VI
- Gestion des réservations d'hôtel et véhicules de location du personnel VI
- Assistante logistique pour entrées et sorties du site en collaboration avec le client
- Assistance à la gestion du parc matériel en location (nacelle, plateformes etc)
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 dans le domaine de l'assistanat, et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Le client souhaiterait que la personne soit présente ½ journée du lundi au vendredi mais surtout le jeudi après-midi pour les réunions de chantier.
Vous êtes bilingue anglais, alors n'attendez plus et postulé.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bilingue (F/H).
