descriptif du poste
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Standard téléphonique :
- Accueil téléphonique
- Transmission au bon interlocuteur
Assistance administrative polyvalente :
- Organiser ponctuellement les déplacements du personnel et des clients (réservations vols,
train, hôtels, restauration)
...
Assistante commerciale :
- Suivi d'un portefeuille client industrie et distribution
- Saisie de commandes sur SAP et suivi des délais
- Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux
- Elaboration des offres, suivi des demandes d'échantillons clients et prospects
- Gestion et classement via une CRM
- Envoi des catalogues et mise à jour CRM
- Assister le Responsable ADV, le Responsable Industrie et la Direction
- Classement et archivage
- Etre un binôme en cas d'absence d'une collègue
profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
- Une bonne maitrise de l'anglais
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives
- Aisance avec les outils informatiques : ERP (idéalement SAP), CRM et Excel
- Appétence technique
- Travail d'équipe
Situation de travail :
- Liaison hierarchique : Responsable ADV
- Relations professionnelles : Direction, Responsable Industrie, service ADV, service marketing,
service logistique, service technique, service comptabilité, responsable marché France (MVA)
Organisation du travail :
Temps partiel sur 4 jours 28h / semaine
Horaires : 8h30-12h30 (pause de 9h à 9h15) / 13h15-16h30
Taux horaire : selon profil
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assitant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalant(e).